Datenschutzerklärung

Schöning Gebäudeenergie · Inhaber: Dennis Schöning · Waldstraße 1B · 03130 Felixsee · Deutschland · E-Mail: info@schoening-gebaeudeenergie.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erstellung von Energieausweisen, zur Vertragsabwicklung, zur Zahlungsabwicklung, zur Rechnungsstellung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, Gebäudedaten mit Personenbezug, Objektanschriften, Verbrauchsdaten oder übermittelte Unterlagen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen des Servers

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: netcup GmbH, Emmy-Noether-Str. 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles und Daten, die über Formulare, Upload-Funktionen, Kundenkonten oder sonstige Website-Funktionen übermittelt werden. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt der Anfrage, übermittelte Unterlagen, Kommunikationsverlauf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

Wenn Sie über unsere Website die Erstellung eines Energieausweises beauftragen oder vorbereiten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
• Rechnungsanschrift
• Objektadresse
• Angaben zum Gebäude (Baujahr, Gebäudetyp, Wohn- oder Nutzfläche, Anzahl der Wohneinheiten)
• Angaben zu Bauteilen, Dämmung, Fenstern, Dach, Keller, Anlagentechnik und Warmwasserbereitung
• Verbrauchsdaten, soweit für einen Verbrauchsausweis erforderlich
• Fotos, Pläne, Grundrisse, Energieabrechnungen oder sonstige Nachweise
• Angaben zur Nutzung des Gebäudes
• Kommunikation zur Plausibilitätsprüfung und zu Rückfragen
• erstellte Energieausweise und zugehörige Dokumentation

Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung, Prüfung, Dokumentation und Abrechnung des beauftragten Energieausweises. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis-, Dokumentations- oder Registrierungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bitte übermitteln Sie uns nur solche personenbezogenen Daten Dritter, die für die Erstellung des Energieausweises erforderlich sind. Soweit Unterlagen Namen, Telefonnummern, Verbrauchsverhalten einzelner Mieter oder sonstige personenbezogene Angaben Dritter enthalten, sollten diese Daten nach Möglichkeit geschwärzt oder anonymisiert werden, sofern sie für die Erstellung des Energieausweises nicht erforderlich sind. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass er zur Übermittlung personenbezogener Daten Dritter berechtigt ist.

Für neu ausgestellte Energieausweise können gesetzliche Registrierungs-, Dokumentations- und Nachweispflichten bestehen. Soweit erforderlich, werden die hierfür notwendigen Daten an zuständige Stellen oder Registrierstellen übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn Sie eine kostenpflichtige Leistung bestellen, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten: Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus, Zahlungsart.

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe ein. Je nach gewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe kann Zahlungsdaten in eigener Verantwortung verarbeiten. Für die Verarbeitung durch Stripe gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Stripe.

Soweit auf unserer Website ein Kundenkonto, eine Upload-Funktion oder ein digitaler Bestellprozess angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen oder hochgeladenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Auftrags: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (sofern ein Kundenkonto eingerichtet wird), Rechnungsdaten, Bestellhistorie, hochgeladene Unterlagen, Gebäudedaten, erstellte Dokumente, Kommunikationsdaten zum Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung Ihres Kundenkontos verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Im Einzelnen wird folgendes Cookie eingesetzt:

• Cookie „ea.sid" – Zweck: Aufrechterhaltung der Login-Sitzung (Session-Cookie). Speicherdauer: bis zu 8 Stunden ab der letzten Aktivität; bei fortlaufender Nutzung verlängert sich die Gültigkeit jeweils um weitere 8 Stunden. Das Cookie ist als HttpOnly gesetzt (nicht per JavaScript auslesbar) und wird nur über eine verschlüsselte Verbindung (Secure) übertragen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt und keine Cookies von Drittanbietern geladen.

Wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools und keine Marketing-Tracking-Tools.

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Hosting-Anbieter netcup
• IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister Stripe
• Steuerberater
• Buchhaltungsdienstleister
• zuständige Stellen oder Registrierstellen im Zusammenhang mit Energieausweisen
• eingesetzte Dienstleister, soweit dies zur Auftragserfüllung erforderlich ist
• Rechtsberater, sofern erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Unterlagen zur Erstellung von Energieausweisen speichern wir für die Dauer, die zur Vertragsabwicklung, Nachweisführung, Qualitätssicherung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wenn wir personenbezogene Daten zu Direktwerbezwecken verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, einen Vertrag schließen, einen Energieausweis erstellen oder gesetzliche Pflichten erfüllen können. Ohne die erforderlichen Angaben kann die gewünschte Leistung möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbracht werden.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Juli 2026.